Når dere har definert HMS mål for året så skal dere beskrive hvordan man skal jobbe for å oppnå målene som er satt. Dette kalles for en HMS handlingsplan. En handlingsplan består av planlagte aktiviteter, dokumentasjon på at de er gjennomført, hvem som har vært til stede, samt en evaluering av hvordan aktivitetene har blitt gjennomført. Til slutt skal dere utarbeide en årsrapport som oppsummerer HMS-arbeidet gjennom året.

En typisk handlingsplan består av jevnlige HMS møter hvor man jobber med avvik, revisjon av risikovurderinger og prosedyrer, kartlegger og øker de ansattes kompetanse gjennom brannøvelser, kurs og andre aktiviteter. Listen er ikke uttømmende, agendaen i HMS møtene må baseres på virksomhetens HMS-mål og behov.

I Runwell har vi utarbeidet en egen arrangements modul som er en blanding av en Outlook kalender og et Facebook arrangement. Løsningen vår gjør det enkelt å planlegge og dokumentere HMS møter. Man inviterer inn de ansatte og utarbeider en agenda. Etter møtet er gjennomført lager man et referat direkte i arrangementet, delegerer oppgaver, kurs, avvikshåndtering, risikovurdering med mer direkte til de ansatte. Når deltakerne har gjennomført sine oppgaver blir dette dokumentert direkte i arrangementet. På denne måten er din HMS-plan til enhver tid oppdatert og dokumentert.

‍

Les mer om HMS planer ved å trykke her. Eller trykk her dersom du vil lese mer om vår kalender funksjonalitet.